四半期表彰、全社インセンティブ、展示会謝礼など、数十〜数百名規模へ一斉にギフトを配布する場面は少なくありません。一人ずつ手作業で送るのは現実的ではないため、本記事ではGiftronautの一括送信（Bulk Send）機能の使い方と、大規模配布における運用上の注意点を解説します。
なぜ一括送信機能が必要なのか
社員数や対象者が数十名を超えると、1件ずつ手作業で送付する運用は現実的ではなくなります。入力ミスのリスクも増え、担当者の作業時間も比例して膨らみます。一括送信機能は、こうした大規模配布における運用負荷を解消するための仕組みです。
個別送信と一括送信の比較
- 数名〜10名程度の少人数
- 受取人ごとにメッセージを大きく変えたい場合
- その場で即時に送付したい単発の謝礼
- 数十〜数百名規模の表彰・インセンティブ
- 定期的に繰り返し実施する施策（四半期表彰等）
- 展示会やキャンペーンなど一斉配布が必要な場面
- 金額が受取人ごとに異なる場合の管理
一括送信の手順
受取人リストを準備する
送付対象者の「メールアドレス」「氏名」「送付金額」をまとめたリストを準備します。スプレッドシートやCSV形式で管理画面にアップロードします。
管理画面にリストをアップロードする
Bulk Send機能の画面から、準備したリストをアップロードします。アップロード後、件数・合計金額の確認画面が表示されます。
メッセージ・ブランディングを設定する
全員に共通のメッセージ・ロゴを設定できます。表彰理由や感謝のメッセージを添えることで、単なる金銭的報酬以上の体験を演出できます。
内容を確認し、一括送信を実行する
合計金額・対象人数を最終確認したうえで送信を実行します。送信後はダッシュボードで、受取人ごとの開封・交換状況をリアルタイムに確認できます。
CSVフォーマットの考え方
一括送信用のリストは、一般的に以下のような列構成で管理します（実際のフォーマットは管理画面の指示に従ってください）。
| name | amount | message | |
|---|---|---|---|
| taro.yamada@example.com | Taro Yamada | 100 | Great work this quarter! |
| hanako.suzuki@example.com | Hanako Suzuki | 150 | Congratulations on the award! |
| john.smith@example.com | John Smith | 100 | Great work this quarter! |
表彰ランクによって金額を変えたい場合（例：MVP賞は150ドル、ノミネート賞は100ドル）も、CSV上で受取人ごとに金額を指定できるため、複雑な報酬体系にも対応できます。
大規模配布を成功させるコツ
- 事前にメールアドレスの有効性を確認する：誤入力や退職者のアドレスが残っていないか、配布前にリストをクリーニングしておく
- 送信前にテスト送付を行う：少人数でテスト送信し、表示や文面に問題がないか確認してから本番配布する
- 配布タイミングを社内告知と合わせる：表彰発表のタイミングと配布タイミングがずれないよう調整する
- 未交換者へのフォローアップを計画する：一定期間後、未交換のメンバーへリマインドを送る運用を決めておく
100名規模でも、数クリックで完了
Giftronautの一括送信機能を使えば、数十〜数百名規模の配布も、リストのアップロードと最終確認だけで完了します。マルチ管理者アクセスにも対応しているため、人事・各拠点マネージャーなど複数名での運用も可能です。
追加手数料なし 一括送信だからといって追加のプラットフォーム費用はかかりません。
リアルタイムの配信状況確認 誰が受け取り・交換済みかをダッシュボードで一覧管理できます。
クレジットカード不要・契約不要・審査なし
配布前のチェックリスト
- 受取人リストのメールアドレスに誤りがないか確認したか
- 合計金額が予算内に収まっているか確認したか
- 少人数でのテスト送信を行ったか
- メッセージ・ブランディングの文面に誤字脱字がないか確認したか
- 未交換者へのフォローアップ計画を立てているか
一括送信は便利な分、誤ったリストのまま送信してしまうと取り返しがつきません。必ず少人数でのテスト送信、または送信前の確認画面でのダブルチェックを習慣化することをおすすめします。
よくある質問
Q. 一括送信は何名から利用できますか？
人数の下限はありません。数名規模から数百名規模まで、同じ機能で対応可能です。
Q. 送信後に金額や受取人を修正することはできますか？
送信前であれば確認画面で修正可能です。送信後の取り消し・修正については、個別の状況により対応が異なるため、Giftronaut公式サポートにご確認ください。サービス全体の詳細はFAQページもご参照ください。